Organização financeira para autônomos

Organização financeira é uma tarefa difícil. Imagine então, organizar as finanças quando não se tem renda fixa, quando se recebe em vários dias do mês e de vários clientes diferentes e ainda de diversas maneiras (dinheiro, cheque, transferência bancária) e em 3 contas diferentes. Ufa! Cansa só de pensar, né?
Pois é, eu estou vivendo este momento, porque desde que comecei a trabalhar por conta própria, fui combinando com cada paciente a melhor maneira de acertarmos os honorários. O resultado disso é uma grande confusão, muitas vezes difícil de administrar.
Sei que muita gente vive essa realidade e sei que é preciso muita disciplina para lidar com isso. Então, nos últimos meses tenho feito vários ajustes que me possibilitam uma melhor organização financeira:
Tenho 3 contas bancárias e por mais que isso me incomode, ainda não tenho como mudar isso. A conta do Bradesco era minha conta salário, onde faço a maior parte das minhas movimentações; Tudo o que recebo em cheque e algumas transferências são feitas nesta conta que movimento no dia a dia, a conta da Caixa é específica para pagamento do financiamento imobiliário e a conta do B.Brasil é uma conta poupança. Eu gostaria de ter tudo isso num mesmo lugar, mas não é possível, então tento administrar assim:

• Tenho 3 pacientes que tem conta no BB e como preciso manter uma certa rigidez para conseguir poupar, achei que essa seria uma maneira de me "obrigar" a manter os aportes na poupança. Até a um mês era apenas um depósito e deu super certo, então resolvi investir em mais dois depósitos e acho que será muito bom, já que uma das minhas metas é aumentar os aportes em poupança.
• O controle da conta da caixa deveria ser o mais fácil, já que tenho uma única conta que cai lá e um único depósito mensal, mas acaba me dando uma certa preocupação, já que sempre deixo isso para resolver por último e muitas vezes acabo pagando juros porque o dinheiro entra depois do débito do apartamento.
• Já na conta do Bradesco a coisa tem sido mais fácil desde que comecei a utilizar o aplicativo Guia Bolso. Maravilhoso! Ele puxa todas as transações desta conta e lança nas planilhas que já são pré organizadas. Ele divide as despesas por categorias, em dois grandes grupos: Gastos Essenciais e Estilo de Vida. É uma divisão bem bacana, que já vem com a maioria das categorias que todo mundo precisa ter, como: moradia, mercado, telefonia, lazer, cuidados pessoais etc. e ainda tem como incluir outras categorias que não estejam listadas. Tem ainda a categoria Renda, onde é possível dividir o que se tem de remuneração e outras rendas. Foi aí que tive minha "brilhante idéia"... Coloquei cada paciente como um item separado, assim, consigo visualizar ao final de cada mês, quem ainda me deve e quanto tive de entradas, no total. O guia bolso é excelente, porque além de fazer o controle financeiro, ainda te dá vários gráficos. Estou usando o aplicativo há quase um ano e recomendo porque tem me ajudado bastante. Além de puxar os dados do extrato bancário é possível alimentar as planilhas manualmente, com os dados que não aparecem no extrato, como por exemplo os gastos picados que a gente faz em dinheiro. 
• Algo que ainda não consegui equacionar é a relação com dinheiro em espécie (ou dinheiro vivo, como dizem por aí). Ainda recebo em dinheiro de vários pacientes, alguns mensalmente, outros por sessão, então acabo ficando com o dinheiro na carteira e perco o controle dos gastos. Todo mundo sabe que dinheiro vai embora facinho, né? Aí fica difícil lembrar depois onde foi que gastei. Já depositei tudo, já coloquei em um envelope para ir marcando a cada gasto, enfim, já tentei várias formas de controle, mas nenhuma foi eficiente até então. Bom, continuo procurando a forma mais eficiente e em breve espero escrever um post com a estratégia que deu certo.