sábado, 12 de janeiro de 2013

Agendas e Controles

Eu já testei muuitas agendas e sistemas de organização para casa e trabalho, mas nos últimos anos acredito que tenha encontrado algo que se adapta ao meu estilo de vida e realmente funciona.
Tem gente que prefere tecnologia e faz tudo no computador ou tablet ou celular. Eu sou "da antiga" e não abro mão de agenda de papel.
Resolvi partilhar minha experiência com agendas e controles, porque sei o quanto é difícil a gente encontrar algo que dê certo. Além disso, estou acrescentando mais umas coisinhas a partir deste ano, porque agora tem a agenda do filhote também. Então aí vai:
1. Agenda de papel: No ano passado "construí" uma super legal (montei no computador, com todos os controles e planilhas que necessitava; fiz uma capa bem bacaninha e utilizei tranquilamente, até ela ser levada no carro roubado). Aí, comprei uma dessas bem baratinha para o resto do ano e percebi que, era só adequá-la com alguns anexos e ela ficaria perfeita. Neste ano, fiz para mim e para o meu namorido: Comprei daquelas agendas simples, tipo jeans ou agenda do estudante. Para quem não escreve muito e utiliza para agendar compromissos, elas são perfeitas! Montei no Excel várias planilhas de controle:

  •  recebimentos dos clientes;
  • controle de depósitos bancários (onde deposito o que recebo)
  • controle de caixa e monitoramento do número de atendimentos
2. Caderno: Como gosto de customizar, monto todos os anos um caderno de capa dura, forrado com tecido, com um acabamento interno bem  feito e monto no Excel também, algumas planilhas, como agenda mensal e calendários. Colo as planilhas nas folhas iniciais e o restante do caderno é usado para anotações diversas, relatos e rascunhos.

3. Painel: Este eu sempre utilizei no trabalho, mas a partir deste ano vou fazer um em casa (o filhote já tem muitos compromissos e preciso ajudá-lo a não perder nenhum compromisso rs). É um projetinho simples: um  quadro de avisos ou tela de pintura, revestido com tecido, onde fixo um calendário mensal, com os compromissos agendados- médico, dentista, vacina, exames... Além disso, dá para colocar fotos e listas de compra, de telefones de urgência (médico, farmácia ...). Isso funciona super bem, porque é um controle muito visual. Está tudo ali, não tem como esquecer. Vou montar e depois posto uma foto, ok?

4. Controles financeiros: Estes são feitos no computador. Já testei alguns aplicativos, mas não consigo visualizar bem as coisas. Então, tenho uma planilha enorme, que funciona bem desde 2010. Nela lanço todas as despesas e receitas. São bem divididas e organizadas de acordo com  minhas necessidades. Já escrevi sobre isso quando falava de organização financeira. Dentro desse controle tenho também uma planilha com metas de redução de consumo e outra com o controle individual de entrada do consultório (dados retirados da agenda de papel, uma vez por mês). 

Bom, parece muita coisa, mas é bem simples: uma agenda com controles, um caderno de anotação, um painel de compromissos e uma planilha financeira mensal.
Fica a dica!


segunda-feira, 7 de janeiro de 2013

Mudança de hábito: reflexão e exercício



No ano de 2011, comecei minha organização tentando incluir em minha rotina algumas mudanças. Acabei não dando seqüência ao plano, mas algumas mudanças já foram incorporadas à minha rotina.
Estou sempre pensando à respeito do assunto: mudar hábito não é uma coisa muito fácil, mas já cheguei à conclusão de que é preciso, antes de mais nada, que esta mudança faça sentido para a vida e, depois, é preciso muita persistência.
Fazer sentido pode parecer óbvio demais, mas não é. Já vi muita gente tentando mudar coisas que não significam nada para elas, apenas para agradar alguém ou para se adequar ao que esperam dela. Bobagem!!! Posso dizer, com certeza, que só se muda aquilo que realmente nos incomoda, aquilo que sentimos necessidade de mudar, aquilo que signifique uma maior qualidade para nossa vida.
No meu trabalho lido com isso o tempo todo: pessoas querendo (ou não) mudar. E sempre tento explorar ao máximo, os motivos que as levam a querer isso. Porque é isso que importa- entender o desejo e as motivações. Feito isso, aí sim, precisamos de estratégias para que a mudança realmente ocorra, afinal, não adianta nada entender porque queremos ou precisamos mudar, se não fizermos nada com essa informação.
Tenho alguns exemplos banais, mas que fizeram sentido para mim: Quando comecei a escrever o blog, uma das minhas preocupações era a alimentação (passei por uma fase em que quase não comia em casa, fast food e miojo eram banquetes e três refeições por dia era um luxo!!!). Não preciso explicar os por quês da necessidade de mudança urgente, né? O fato é que adotei algumas medidas: comer fora, no máximo 2 vezes por semana e comer 1 fruta todos os dias. Nas primeiras semanas foi muito difícil me lembrar de comer fruta, já que havia perdido o hábito há muitos anos, mas passados alguns meses, eu já sentia tanta falta disso, que se tornou uma necessidade vital para mim. Comer em casa foi um pouco mais fácil, já que gosto bastante de cozinhar e, à exceção do almoço, que faço na rua por uma questão de praticidade, os jantares são diariamente em casa.
      Em 2013 preciso continuar mudando hábitos, principalmente em relação à organização e rotinas. Aí vai:
  • Só pra reforçar: continuar comendo ao menos 1 fruta por dia e fazer refeições fora de casa, menos de 2 vezes por semana (se possível, mudar o hábito de almoçar em restaurante).
  •  Arrumar a cama diariamente (óbvio para quem é organizado? Mas eu fui abandonando esse habito, por conta da correria e agora me faz falta chegar em casa à noite e encontrar minha cama arrumadinha)
  •  Manter a pia em ordem (louça lavada e guardada): Eu já melhorei muito nisso, mas preciso que isso se torne um hábito e não mais uma obrigação insuportável!
  •  Acordar mais cedo. Preciso aproveitar minha licença para que esse hábito seja implementado. Já tentei mudar minha rotina matinal centenas de vezes, mas sempre acabo me enrolando, chegando atrasada ao trabalho e aos compromissos em geral.  Confesso que sinto uma inveja danada das pessoas que conseguem ser produtivas antes de saírem para o trabalho (como nos filmes, sabe? Aqueles que treinam, tomam um delicioso café, lêem o jornal e ainda conversam com as crianças, antes das 8 da manhã!!!). Agora com o bebê isso passa a ser mais importante ainda, precisarei sim, de um “ritual família feliz”, mesmo com meu mau humor matutino! 
  • Manter papéis e documentos em ordem.  Já fui obsessiva e porra-louca nesse quesito. Hoje estou razoavelmente organizada, mas ainda falta foco.

sexta-feira, 4 de janeiro de 2013

Mudanças na vida e planejamento para 2013

Este último ano foi intenso, cheio de alegrias, mas também muito cansativo!
No final de  2011, tomei as rédeas da minha vida financeira, organizei minha casa, fiz planos ambiciosos para 2012 e consegui colocá-los em prática (até certo ponto).
Sempre soube que a organização tem de acontecer de dentro pra fora, mas ousei experimentar fazer o contrário: minha vida pessoal não estava nada bem já em 2011 e no ano passado as coisas foram se complicando ainda mais. Passei muitos meses doente e afastada do trabalho, mas dediquei boa parte da minha "reserva" de energia para a organização. Planejei minhas metas, dei uma boa organizada na casa (ainda faltam coisas), sanei minhas finanças e finalmente consegui começar a crescer profissional e financeiramente. Quando tive meu carro roubado, apesar de me culpar muito pelo descuido com a questão do seguro, tive um plano B imediato, podendo comprar um outro carro, sem grandes apertos. Isso seria impossível um ano antes!
Acredito até que o fato de minha gravidez ter seguido em frente, sem intercorrências mais graves, se deve ao fato de eu estar mais organizada- inclusive afetivamente.
Com a gravidez o sentido das coisas mudou muito- passei a me organizar ainda mais, agora para a chegada do bebê, fiquei mais atenta à saúde, passei a me alimentar ainda melhor, parei de fumar e beber (óbvio), me dediquei a poupar mais, para que não precisasse economizar em nada referente ao filhote.
Isso foi muito recompensador, porque, apesar de ter tido uma gravidez difícil clinicamente, minha vida estava voltada para meu filho, para minha casa e nosso bem estar.
A recompensa está aqui do meu lado... um bebê lindo, saudável e alegre!
Ainda tenho medo quando penso no futuro, mas hoje sei que consigo dar conta de cuidar dele e de provê-lo de tudo aquilo que consideramos importante. Sei dos meus limites, não "viajo" quando penso em dar o melhor a ele, porque sei que pertenço à classe média trabalhadora, como tanta gente nesse país: preciso trabalhar muito para dar conta de tudo. Eu e o pai dele só dependemos de nós mesmos (não temos ajuda de outros, não temos herança financeira alguma e não temos temos nosso nome em nenhum testamento), enfim, como a maioria dos brasileiros, dependemos do nosso esforço e só.
Neste novo ano, não tenho grandes ambições: quero continuar trabalhando naquilo que gosto, mas quero tentar reduzir um pouco as horas trabalhadas. Sei que preciso voltar a estudar, mas não sei como será isso. Estou tentando manter a casa em ordem, sem depender de aumentar o gasto com faxineira (hoje, 1 vez por semana). Preciso ainda conseguir me adaptar à nova realidade, porque agora tenho um serzinho que depende completamente de mim. Ainda não tenho conseguido dar conta de cuidar dele e da casa, mas preciso ir com calma, afinal ele ainda não tem nem um mês.
Nos próximos posts vou falar mais da rotina doméstica com um bebê e da minha organização para voltar a trabalhar (o que será em breve).
Por enquanto fico aqui, nesse momento mágico, vendo meu anjinho dormir!

terça-feira, 1 de janeiro de 2013

Minhas metas para 2013


Neste ano realizei muito além das minhas expectativas, apesar de várias coisas das minhas metas não terem sido realizadas, sinto que, pela primeira vez na vida, realizei muito... organizei minhas finanças, troquei de carro, cuidei da minha saúde, mudei de local de trabalho e, mais importante que tudo: tive um filho.
Agora, para o próximo ano, não tenho uma lista muito extensa, já que minha grande prioridade será cuidar do meu filhote, mas, mantendo a tradição, aí vai minha listinha:
  1. Emagrecer (chegar aos 58 kg)
  2. Fazer inglês
  3. Voltar ao projeto financeiro (quitar o apartamento e o carro)
  4. Programar saída do Hospital
  5. Fazer uma viagem com minha família
  6. Fazer atividade física
  7. Terminar reforma do apartamento (área de serviço e banheiro)
  8. Aprender a tocar violão – finalmente!