quinta-feira, 21 de novembro de 2013

Como organizar as finanças quando somos autônomos


Tenho observado muitas diferenças ao lidar com as finanças desde que me tornei autônoma. Antes, eu tinha uma data certa para entrada do meu salário e isso era bastante tranqüilo, porque as datas dos pagamentos de contas eram de acordo com essa data. Agora porém, algumas coisas mudaram. Tenho entradas durante todo o mês e, apesar da minha renda ser estável (ou mais ou menos isso), preciso reorganizar as saídas e contar com os imprevistos de maneira mais efetiva.
Percebi, no meu dia a dia, nesses dois meses algumas coisas que precisam ser revistas:
  1. É preciso manter uma planilha de entradas sempre atualizada (isso eu já fazia, mas às vezes, era displicente);
  2. As entradas em cheques são fáceis de administrar, mas as entradas em dinheiro acabam ficando na carteira e muitas vezes perdermos o controle;
  3. É preciso conhecer a dinâmica das entradas para organizar as saídas, ou seja, eu só posso pagar as contas fixas, em datas posteriores às que meus clientes costumam me pagar;
  4. No final do mês não dá para gastar o que “sobrou” na conta, já que este montante irá compor a renda do próximo mês;
  5. Preciso ter uma reserva para cobrir eventuais atrasos de pagamentos.

Sabendo disso, preciso me reorganizar, para lidar com as finanças a partir de agora.
Neste mês por exemplo, recebi mais em dinheiro do que em cheque. Antes, quando esta renda era “extra” eu usava o dinheiro para comprar o que desejava e gastar tranquilamente. Agora o dinheiro faz parte de toda minha renda, já não é um dinheiro livre como antes. Então, preciso, à medida em que recebo, separar aquilo que preciso para pagar contas que devem ser pagas em dinheiro (faxineira e gasolina). O restante, deve ir imediatamente para a conta corrente. Assim, evito ficar com dinheiro na carteira e me livro dessa sensação de que está sobrando.
Já coloquei as contas fixas em débito automático, mas preciso analisar melhor as datas de vencimentos, para que eu saiba de quanto preciso dispor para pagá-las. O ideal é que se tenha todos os débitos em uma mesma semana, é mais fácil de gerenciar.
Montei uma planilha simples, em papel, que fica anexada à minha agenda, para que eu marque os pagamentos no momento em que o cliente paga. Depois disso, passo para minha planilha de orçamento mensal no computador.

Fazendo esses pequenos ajustes, será possível chegar ao final do mês de maneira mais organizada!

terça-feira, 19 de novembro de 2013

Organizar a rotina quando sobra tempo

A gente sempre soube que o tempo é relativo, mas vivenciar isso é outra coisa.
Há cerca de 2 anos eu trabalhava muito menos horas, tinha uma rotina mais linear e sempre reclamava da falta de tempo para fazer milhares de coisas. Naquele período eu só trabalhava uma noite por semana (até por volta das 21h), nos outros dias chegava em casa por volta das 19h e ainda assim achava muito pouco tempo. Depois, com o crescimento do meu consultório e o nascimento do meu filho, o tempo se tornou escasso de verdade. Trabalhando 3 noites, mais o sábado, mais o horário integral do hospital, realmente não sobrava tempo para quase nada, ainda assim eu consegui, pelo menos por alguns meses, me dedicar ao filhote todo o tempo que podia, cuidar da roupa, da alimentação, da casa e de tudo o mais. O que aconteceu com o meu tempo? Esticou? Lógico que não! Eu apenas redimensionei minha energia para o que era realmente importante naquele momento. Tentava equilibrar todos os pratos ao mesmo tempo!
Tinha que otimizar meu tempo. Exemplos? Pagava contas, fazia supermercado e organizava a rotina, sempre na hora do almoço. Checava meus e mails no trabalho, fazia as unhas entre um atendimento e outro. Enfim, reorganizei meu tempo para caber quase tudo. Apesar do cansaço e das noites mal dormidas, sinto que valeu a pena viver tudo isso, pelo simples fato de saber que consigo dar conta da minha vida, apesar de não ter tempo.
Agora que estou mais tempo em casa e consigo manter a rotina mais equilibrada, percebo o quanto ter tempo é algo saudável e o quanto precisamos fazer disso algo realmente importante. Percebo que, apesar de ter mais tempo, isso não significa que "sobre" tempo, sempre arrumamos algo para fazer e a vida segue dinâmica. Percebo também que é preciso mais organização ainda, senão a gente se perde.
Notei há algumas semanas atrás, por exemplo, que ficava procrastinando várias tarefas, simplesmente porque teria tempo para fazer depois. Quando a gente não tem tempo, isso acontece bem menos, porque a agenda é mais justa e precisamos cumpri-la.
Precisei voltar as minhas listinhas de tarefas para me reorganizar nessa nova vida e, devo dizer, me sinto muito mais feliz tendo uma rotina organizada.
É lógico que não continuo tão escrava do relógio e do stress quanto antes, mas tenho algumas rotinas que tento seguir, para manter nossa saúde física e mental. Exemplo: Tento acordar mais ou menos no mesmo horário (é lógico, que isso varia um pouco, dependendo de como foi a noite), mantenho uma rotina de organização da casa e de cuidados pessoais no período da manhã. Depois que o filhote acorda, cuido dele e saímos para passear. No período da tarde, logo depois do almoço, saio para trabalhar. No dia de folga agendo médico, dentista, vou ao banco e ao supermercado. Aproveito para dormir um pouco mais, assistir mais tv com ele e descansar.
Parece simples, mas manter uma rotina é muito saudável, principalmente para o bebê, que precisa ter horários para dormir, comer, tomar banho etc.
Assim segue nossa vida e, apesar de ainda precisar de alguns ajustes, sinto que estamos muito bem!