Como organizar as finanças quando somos autônomos

Tenho observado muitas diferenças ao lidar com as finanças desde que me tornei autônoma. Antes, eu tinha uma data certa para entrada do meu salário e isso era bastante tranqüilo, porque as datas dos pagamentos de contas eram de acordo com essa data. Agora porém, algumas coisas mudaram. Tenho entradas durante todo o mês e, apesar da minha renda ser estável (ou mais ou menos isso), preciso reorganizar as saídas e contar com os imprevistos de maneira mais efetiva.

Percebi, no meu dia a dia, nesses dois meses algumas coisas que precisam ser revistas:

1. É preciso manter uma planilha de entradas sempre atualizada (isso eu já fazia, mas às vezes, era displicente);
2. As entradas em cheques são fáceis de administrar, mas as entradas em dinheiro acabam ficando na carteira e muitas vezes perdermos o controle;
3. É preciso conhecer a dinâmica das entradas para organizar as saídas, ou seja, eu só posso pagar as contas fixas, em datas posteriores às que meus clientes costumam me pagar;
4. No final do mês não dá para gastar o que “sobrou” na conta, já que este montante irá compor a renda do próximo mês;
5. Preciso ter uma reserva para cobrir eventuais atrasos de pagamentos.

Sabendo disso, preciso me reorganizar, para lidar com as finanças a partir de agora.

Neste mês por exemplo, recebi mais em dinheiro do que em cheque. Antes, quando esta renda era “extra” eu usava o dinheiro para comprar o que desejava e gastar tranquilamente. Agora o dinheiro faz parte de toda minha renda, já não é um dinheiro livre como antes. Então, preciso, à medida em que recebo, separar aquilo que preciso para pagar contas que devem ser pagas em dinheiro (faxineira e gasolina). O restante, deve ir imediatamente para a conta corrente. Assim, evito ficar com dinheiro na carteira e me livro dessa sensação de que está sobrando.

Já coloquei as contas fixas em débito automático, mas preciso analisar melhor as datas de vencimentos, para que eu saiba de quanto preciso dispor para pagá-las. O ideal é que se tenha todos os débitos em uma mesma semana, é mais fácil de gerenciar.

Montei uma planilha simples, em papel, que fica anexada à minha agenda, para que eu marque os pagamentos no momento em que o cliente paga. Depois disso, passo para minha planilha de orçamento mensal no computador.

Fazendo esses pequenos ajustes, será possível chegar ao final do mês de maneira mais organizada!

Organizar a rotina quando sobra tempo

A gente sempre soube que o tempo é relativo, mas vivenciar isso é outra coisa.
Há cerca de 2 anos eu trabalhava muito menos horas, tinha uma rotina mais linear e sempre reclamava da falta de tempo para fazer milhares de coisas. Naquele período eu só trabalhava uma noite por semana (até por volta das 21h), nos outros dias chegava em casa por volta das 19h e ainda assim achava muito pouco tempo. Depois, com o crescimento do meu consultório e o nascimento do meu filho, o tempo se tornou escasso de verdade. Trabalhando 3 noites, mais o sábado, mais o horário integral do hospital, realmente não sobrava tempo para quase nada, ainda assim eu consegui, pelo menos por alguns meses, me dedicar ao filhote todo o tempo que podia, cuidar da roupa, da alimentação, da casa e de tudo o mais. O que aconteceu com o meu tempo? Esticou? Lógico que não! Eu apenas redimensionei minha energia para o que era realmente importante naquele momento. Tentava equilibrar todos os pratos ao mesmo tempo!
Tinha que otimizar meu tempo. Exemplos? Pagava contas, fazia supermercado e organizava a rotina, sempre na hora do almoço. Checava meus e mails no trabalho, fazia as unhas entre um atendimento e outro. Enfim, reorganizei meu tempo para caber quase tudo. Apesar do cansaço e das noites mal dormidas, sinto que valeu a pena viver tudo isso, pelo simples fato de saber que consigo dar conta da minha vida, apesar de não ter tempo.
Agora que estou mais tempo em casa e consigo manter a rotina mais equilibrada, percebo o quanto ter tempo é algo saudável e o quanto precisamos fazer disso algo realmente importante. Percebo que, apesar de ter mais tempo, isso não significa que "sobre" tempo, sempre arrumamos algo para fazer e a vida segue dinâmica. Percebo também que é preciso mais organização ainda, senão a gente se perde.
Notei há algumas semanas atrás, por exemplo, que ficava procrastinando várias tarefas, simplesmente porque teria tempo para fazer depois. Quando a gente não tem tempo, isso acontece bem menos, porque a agenda é mais justa e precisamos cumpri-la.
Precisei voltar as minhas listinhas de tarefas para me reorganizar nessa nova vida e, devo dizer, me sinto muito mais feliz tendo uma rotina organizada.
É lógico que não continuo tão escrava do relógio e do stress quanto antes, mas tenho algumas rotinas que tento seguir, para manter nossa saúde física e mental. Exemplo: Tento acordar mais ou menos no mesmo horário (é lógico, que isso varia um pouco, dependendo de como foi a noite), mantenho uma rotina de organização da casa e de cuidados pessoais no período da manhã. Depois que o filhote acorda, cuido dele e saímos para passear. No período da tarde, logo depois do almoço, saio para trabalhar. No dia de folga agendo médico, dentista, vou ao banco e ao supermercado. Aproveito para dormir um pouco mais, assistir mais tv com ele e descansar.
Parece simples, mas manter uma rotina é muito saudável, principalmente para o bebê, que precisa ter horários para dormir, comer, tomar banho etc.
Assim segue nossa vida e, apesar de ainda precisar de alguns ajustes, sinto que estamos muito bem!

Primavera e dois anos do blog

A primavera chegou...
E com ela, comemoro a alegria, as cores, as flores, meu niver (que será em breve) e ... dois anos do blog.
Eu amoo a primavera. Primeiro porque adoro flores, adoro os dias ensolarados sem muito calor. Adoro ver as árvores floridas. Enfim adoro! Depois porque é sempre um momento de renovação. Sinto como se o mundo fosse mudando de cores, ficando menos cinzento e mais alegre. Talvez por ser a estação do meu aniversário, eu me sinta começando um novo ciclo.
Quando comecei a escrever aqui, não estava muito feliz. Passava por um período de turbulência, havia perdido um bebê, estava muito triste e com isso minha casa, minhas finanças e minha vida inteira passavam por um período muito bagunçado.
Eu estava desorganizada, havia engordado, estava endividada e minha casa estava um caos.
Enfim, eu precisava mudar.
Se passaram dois anos e muitas, muitas coisas mudaram.
Estou muito mais feliz hoje, embora ainda faltem algumas coisas para a vida ficar mais próxima do meu ideal, sinto que realizei muito, mudei muitas coisas, refleti muito até chegar nesse momento, em que me sinto plena.
Em dois anos já consegui renegociar todas as minhas dívidas, dei um novo rumo às minhas finanças, fiz uma poupança e passei a viver mais tranquila do ponto de vista financeiro. Ainda não consegui quitar meu apartamento, mas só porque aconteceram algumas mudanças no meio do caminho.
Consegui antecipar minha decisão de sair do emprego no hospital, o que era uma meta para 5 anos, mas consegui em exatamente dois anos! Apesar de não estar financeiramente estável, as coisas foram se concretizando neste ano e finalmente tomei coragem de sair. Agora preciso ficar muito vigilante quanto às finanças, porque não tenho mais um salário fixo, nem férias, nem 13º salário, mas tenho ganhos suficientes para pagar minhas contas, em um trabalho muito gratificante. E isso é o que importa.
Tive um filho lindo e saudável e só isso já é motivo suficiente para eu estar feliz.
Meu consultório cresceu muito, graças às relações profissionais que estabeleci, a duas amigas muito especiais que me ajudaram muito e ao meu empenho em fazer um bom trabalho.
Minha casa está muito melhor, bem mais clean e organizada. Consegui uma ajudante muito boa e isso tem me facilitado muito.
Tenho contado muito com minha família, em especial com minha mãe, que cuida do meu pequeno com tanto carinho. No período em que fiquei trabalhando nos dois, ele chegou a ficar com ela, por até 12 horas e eu pude trabalhar tranquila. Sou muito grata a ela e às minhas irmãs, irmão, cunhada e sobrinhas. Todos tem me ajudado muito. O pai dele também é muito presente e ajuda muito, apesar de não estarmos mais vivendo juntos.
Ainda preciso melhorar algumas coisinhas: minha alimentação ainda não é a ideal e não consegui iniciar atividade física, por total falta de tempo.
Tenho mantido a casa em ordem, mas sem neuras.
Ainda preciso investir mais na aparência e nos cuidados comigo, mas na medida do possível tenho feito algumas coisas simples: comprar algumas roupas, fazer as unhas, pintar o cabelo etc.

Esta é minha avaliação dos dois anos do blog e estou muito feliz por ter resultados tão positivos!!!

Mudanças

Quando finalmente minha rotina de trabalho mudou, fiquei meio sem rumo. Afinal "parecia" que ia sobrar muito tempo e eu jamais trabalhei tão poucas horas.
O fato é que, passadas 2 semanas, percebi que não sobra tempo pra nada e fico quase tão cansada quanto antes.
O que há de errado, já que agora trabalho 40 h/semanais a menos? A resposta é: nada!
Eu ainda não havia pensado que ficando em casa a gente suja mais a casa e com isso, precisa limpar mais vezes e além disso eu agora tenho um filhote que começou engatinhar (lindo!) e com isso a casa precisa estar mais em ordem para evitar acidentes do tipo: comer farelos do chão, rasgar a correspondência ...
Somado a isso tem o fato de que nas horas em que não estou trabalhando, estou cuidando dele e minhas horas de folga, não tem nada de folgadas!
O que fazer com essa nova vida, então?
Preciso me reorganizar. É isso, preciso de uma nova organização da minha rotina.
Um jeito bom de fazer isso é começando por um diagnóstico:
Qual é mesmo minha rotina?
1. Cuidar do filhote
2. Cuidar da casa (exceto faxina)
3. Cuidar da roupa
4. Pagar e organizar as contas de casa e do consultório
5. Trabalhar fora 20h/semanais
6. Encontrar tempo para cuidar de mim e para nosso lazer.

Trabalho às segundas e terças, a partir das 15h. Na quarta, a partir das 10h e no sábado, das 9 às 15h. Portanto, tenho todas as manhãs livres e na quinta e sexta não trabalho (por enquanto).
Estou tentando concentrar as atividades domésticas no início da semana, para que possa descansar no final da semana, já que a rotina do sábado é bem puxada.
Então dividi a semana assim:

Segunda-feira
Lavar e estender minhas roupas
Fazer almoço para dois dias
Dar uma limpada no banheiro e na sala
Colocar roupa do filhote de molho
Lavar a louça
Deixar o filhote na vovó e trabalhar até as 21h

Terça-feira
Lavar a roupa do filhote
Lavar a louça, limpar o banheiro e organizar o quarto do filhote

Quarta-feira
(trabalho o dia inteiro e é dia da faxineira)

Quinta-feira
Fazer almoço
Lavar a louça
Lavar a roupa de cama e toalhas
Ir ao supermercado e ao dentista
Fazer as unhas

Sexta-feira
Organizar as contas, ir ao banco e passear com o filhote

Sábado
Trabalhar o dia inteiro e no final da tarde sair para passear com o filhote

Domingo
Almoçar com a família

Rotina com o filhote:
Além das coisas básicas: banho, fraldas, mamadeiras, almoço... saio para passear com ele sempre que possível, nem que seja só para ir ao play.

Bom é isso... mudanças importantes, para melhor, sempre.

Reserva de emergência

Não conheço regras financeiras, mas para mim, há uma diferença clara entre poupança e reserva de emergência. Quando falo poupança, não me refiro à caderneta de poupança e sim à grana poupada (seja em CDB, ações, poupança...).
Então... A poupança é aquela grana para um projeto maior: comprar um bem, planejar a aposentadoria, pagar a escola dos filhos etc. Normalmente essa reserva é sagrada e só utilizamos para realizar o projeto ou em situação de extrema  necessidade. Já a reserva de emergência, é uma grana  "móvel", que, como o nome já diz, destina-se às emergências. O montante depende do padrão de vida de cada um. Para mim, por exemplo, R$ 1.000,00 já é suficiente. Sabe por que? Porque já avaliei minhas emergências e elas são as seguintes: quebra do carro, emergência odontológica, conserto de alguma coisa em casa (ex. pia entupiu, chuveiro quebrou...). Considerando o valor que sempre pago quando algo assim acontece, mil reais é o suficiente.
Mas aí você pode pensar: Se eu tenho dinheiro guardado em uma aplicação, para que ter uma reserva de emergência separada? Simples, porque uma aplicação é um dinheiro que não está disponível assim, de uma hora para outra e porque precisamos nos disciplinar a não mexer nesse dinheiro, se ele tem uma aplicação específica, se temos um plano para ele.
Se você ganha muito dinheiro, talvez não precise ter essa reserva, porque seu dinheiro deve ser suficiente para lidar com as eventualidades. Mas, se você tivesse muito dinheiro, não estaria lendo meu humilde blog, certo?
O principal objetivo de ter uma reserva de emergência é poder lidar com as eventualidades, a que todos estamos sujeitos, de maneira mais organizada, sem entrar no limite do cheque especial, sem precisar recorrer ao cartão de crédito, financiamentos etc.
Imagine um mês "daqueles", em que seu carro quebra ou sua máquina de lavar pára de funcionar. Ter a grana para consertar, sem se endividar ou mexer em suas economias é super organizador, não é?

Combustível de mudança: acreditar que somos capazes

Acreditar que somos capazes... o início de tudo...
Pensa, você sempre faz melhor aquilo que acredita, certo? E, fazendo melhor, as chances de um melhor resultado são muito maiores, ok? Então a lógica é muito simples: é muito mais fácil mudar alguma coisa quando estamos convictos de nossa capacidade de fazer do que quando queremos mudar mas não temos muita certeza disso.
Isso não é um post "motivacional" e sim uma constatação da minha própria capacidade de mudar, que pode servir para inspirar alguém.
Há alguns dias conversei com uma amiga sobre dinheiro. Ela me falava da sua dificuldade em guardar dinheiro e construir patrimônio. Ao contrário dos depoimentos que vimos por aí, ela não é uma pessoa endividada. É daquelas pessoas que vivem no 0 a 0, sabe? É extremamente organizada quando o assunto é gastar, mas não consegue dar um passo à frente, no sentido de investir ou fazer um projeto maior.
Durante a conversa, acabei falando de algo que eu sentia, mas que ainda não havia colocado em palavras. (Ééé, porque às vezes, sabemos muito mais de nós mesmos do que imaginamos, e só nos damos conta disso quando falamos à respeito. "Eu acredito!!!").
A minha constatação foi a seguinte: Em setembro de 2011 fiz um projeto financeiro/pessoal/profissional. Na época, eu estabeleci algumas metas financeiras que me possibilitariam mudar meu destino profissional e consequentemente, pessoal. A meta era poupar um valor X, em 2 anos e meio. Muitas coisas aconteceram, alguns tropeços no meio do caminho e no final das contas, no início deste ano eu estava no ponto 1 ou 2, numa escala de 0 a 10. No final do primeiro semestre eu decidi que era hora de programar minha saída do hospital e, a partir daí, intensifiquei meus esforços. Adivinhem o resultado... Em menos de 4 meses eu já chequei a 80% da minha meta.
Pode parecer mágico, ou um esforço sobre-humano, mas a verdade é que eu me dediquei à minha meta, no momento em que ela fez muito sentido para mim. Eu precisava desse dinheiro para me sentir segura e isso fez toda a diferença. Trabalhei para resolver a minha dificuldade em lidar com a instabilidade financeira e eu sabia que esta reserva me daria a tão sonhada autonomia. Fui lá e fiz! E só fiz, porque acreditei que seria capaz, acreditei no meu esforço e nas minhas possibilidades.
Bom, foi isso que contei para minha amiga. Contei que, quando acreditamos que podemos mudar, já é o início de uma grande mudança!

Mudanças na rotina

Enfim, minha vida mudou!
Chega a me dar uma "dorzinha no estômago" ao dizer isso!!!
As novidades são boas, mas confesso que ainda me parece tudo meio estranho.
Comecei nesta semana uma nova rotina de vida. Na segunda-feira foi meu primeiro dia sem dois trabalhos. Com isso pude ficar mais tempo com meu filhote, cuidei dele no período da manhã, fiz o almoço, tomamos sol por alguns minutinhos e no início da tarde saí para trabalhar.
Só de ter tido essa rotina, já me senti mais feliz e muito menos estressada.
Agora preciso estabelecer uma nova rotina em casa, de estudo e de cuidados comigo.
Tenho algumas metas para este mês e são elas:

• Emagrecer 5 kg.
• Melhorar a alimentação
• Iniciar alguma atividade física (nem que seja apenas uma caminhada)
• Começar a estudar.

São poucas coisas, mas são muito importantes nesta nova etapa da vida.