Agendas e Controles

Eu já testei muuitas agendas e sistemas de organização para casa e trabalho, mas nos últimos anos acredito que tenha encontrado algo que se adapta ao meu estilo de vida e realmente funciona.
Tem gente que prefere tecnologia e faz tudo no computador ou tablet ou celular. Eu sou "da antiga" e não abro mão de agenda de papel.
Resolvi partilhar minha experiência com agendas e controles, porque sei o quanto é difícil a gente encontrar algo que dê certo. Além disso, estou acrescentando mais umas coisinhas a partir deste ano, porque agora tem a agenda do filhote também. Então aí vai:
1. Agenda de papel: No ano passado "construí" uma super legal (montei no computador, com todos os controles e planilhas que necessitava; fiz uma capa bem bacaninha e utilizei tranquilamente, até ela ser levada no carro roubado). Aí, comprei uma dessas bem baratinha para o resto do ano e percebi que, era só adequá-la com alguns anexos e ela ficaria perfeita. Neste ano, fiz para mim e para o meu namorido: Comprei daquelas agendas simples, tipo jeans ou agenda do estudante. Para quem não escreve muito e utiliza para agendar compromissos, elas são perfeitas! Montei no Excel várias planilhas de controle:

•  recebimentos dos clientes;
• controle de depósitos bancários (onde deposito o que recebo)
• controle de caixa e monitoramento do número de atendimentos

2. Caderno: Como gosto de customizar, monto todos os anos um caderno de capa dura, forrado com tecido, com um acabamento interno bem  feito e monto no Excel também, algumas planilhas, como agenda mensal e calendários. Colo as planilhas nas folhas iniciais e o restante do caderno é usado para anotações diversas, relatos e rascunhos.

3. Painel: Este eu sempre utilizei no trabalho, mas a partir deste ano vou fazer um em casa (o filhote já tem muitos compromissos e preciso ajudá-lo a não perder nenhum compromisso rs). É um projetinho simples: um  quadro de avisos ou tela de pintura, revestido com tecido, onde fixo um calendário mensal, com os compromissos agendados- médico, dentista, vacina, exames... Além disso, dá para colocar fotos e listas de compra, de telefones de urgência (médico, farmácia ...). Isso funciona super bem, porque é um controle muito visual. Está tudo ali, não tem como esquecer. Vou montar e depois posto uma foto, ok?

4. Controles financeiros: Estes são feitos no computador. Já testei alguns aplicativos, mas não consigo visualizar bem as coisas. Então, tenho uma planilha enorme, que funciona bem desde 2010. Nela lanço todas as despesas e receitas. São bem divididas e organizadas de acordo com  minhas necessidades. Já escrevi sobre isso quando falava de organização financeira. Dentro desse controle tenho também uma planilha com metas de redução de consumo e outra com o controle individual de entrada do consultório (dados retirados da agenda de papel, uma vez por mês). 

Bom, parece muita coisa, mas é bem simples: uma agenda com controles, um caderno de anotação, um painel de compromissos e uma planilha financeira mensal.

Fica a dica!

Mudança de hábito: reflexão e exercício

No ano de 2011, comecei minha organização tentando incluir em minha rotina algumas mudanças. Acabei não dando seqüência ao plano, mas algumas mudanças já foram incorporadas à minha rotina.

Estou sempre pensando à respeito do assunto: mudar hábito não é uma coisa muito fácil, mas já cheguei à conclusão de que é preciso, antes de mais nada, que esta mudança faça sentido para a vida e, depois, é preciso muita persistência.

Fazer sentido pode parecer óbvio demais, mas não é. Já vi muita gente tentando mudar coisas que não significam nada para elas, apenas para agradar alguém ou para se adequar ao que esperam dela. Bobagem!!! Posso dizer, com certeza, que só se muda aquilo que realmente nos incomoda, aquilo que sentimos necessidade de mudar, aquilo que signifique uma maior qualidade para nossa vida.

No meu trabalho lido com isso o tempo todo: pessoas querendo (ou não) mudar. E sempre tento explorar ao máximo, os motivos que as levam a querer isso. Porque é isso que importa- entender o desejo e as motivações. Feito isso, aí sim, precisamos de estratégias para que a mudança realmente ocorra, afinal, não adianta nada entender porque queremos ou precisamos mudar, se não fizermos nada com essa informação.

Tenho alguns exemplos banais, mas que fizeram sentido para mim: Quando comecei a escrever o blog, uma das minhas preocupações era a alimentação (passei por uma fase em que quase não comia em casa, fast food e miojo eram banquetes e três refeições por dia era um luxo!!!). Não preciso explicar os por quês da necessidade de mudança urgente, né? O fato é que adotei algumas medidas: comer fora, no máximo 2 vezes por semana e comer 1 fruta todos os dias. Nas primeiras semanas foi muito difícil me lembrar de comer fruta, já que havia perdido o hábito há muitos anos, mas passados alguns meses, eu já sentia tanta falta disso, que se tornou uma necessidade vital para mim. Comer em casa foi um pouco mais fácil, já que gosto bastante de cozinhar e, à exceção do almoço, que faço na rua por uma questão de praticidade, os jantares são diariamente em casa.

      Em 2013 preciso continuar mudando hábitos, principalmente em relação à organização e rotinas. Aí vai:

• Só pra reforçar: continuar comendo ao menos 1 fruta por dia e fazer refeições fora de casa, menos de 2 vezes por semana (se possível, mudar o hábito de almoçar em restaurante).

•  Arrumar a cama diariamente (óbvio para quem é organizado? Mas eu fui abandonando esse habito, por conta da correria e agora me faz falta chegar em casa à noite e encontrar minha cama arrumadinha)

•  Manter a pia em ordem (louça lavada e guardada): Eu já melhorei muito nisso, mas preciso que isso se torne um hábito e não mais uma obrigação insuportável!

•  Acordar mais cedo. Preciso aproveitar minha licença para que esse hábito seja implementado. Já tentei mudar minha rotina matinal centenas de vezes, mas sempre acabo me enrolando, chegando atrasada ao trabalho e aos compromissos em geral.  Confesso que sinto uma inveja danada das pessoas que conseguem ser produtivas antes de saírem para o trabalho (como nos filmes, sabe? Aqueles que treinam, tomam um delicioso café, lêem o jornal e ainda conversam com as crianças, antes das 8 da manhã!!!). Agora com o bebê isso passa a ser mais importante ainda, precisarei sim, de um “ritual família feliz”, mesmo com meu mau humor matutino! 

• Manter papéis e documentos em ordem.  Já fui obsessiva e porra-louca nesse quesito. Hoje estou razoavelmente organizada, mas ainda falta foco.

Mudanças na vida e planejamento para 2013

Este último ano foi intenso, cheio de alegrias, mas também muito cansativo!
No final de  2011, tomei as rédeas da minha vida financeira, organizei minha casa, fiz planos ambiciosos para 2012 e consegui colocá-los em prática (até certo ponto).
Sempre soube que a organização tem de acontecer de dentro pra fora, mas ousei experimentar fazer o contrário: minha vida pessoal não estava nada bem já em 2011 e no ano passado as coisas foram se complicando ainda mais. Passei muitos meses doente e afastada do trabalho, mas dediquei boa parte da minha "reserva" de energia para a organização. Planejei minhas metas, dei uma boa organizada na casa (ainda faltam coisas), sanei minhas finanças e finalmente consegui começar a crescer profissional e financeiramente. Quando tive meu carro roubado, apesar de me culpar muito pelo descuido com a questão do seguro, tive um plano B imediato, podendo comprar um outro carro, sem grandes apertos. Isso seria impossível um ano antes!
Acredito até que o fato de minha gravidez ter seguido em frente, sem intercorrências mais graves, se deve ao fato de eu estar mais organizada- inclusive afetivamente.
Com a gravidez o sentido das coisas mudou muito- passei a me organizar ainda mais, agora para a chegada do bebê, fiquei mais atenta à saúde, passei a me alimentar ainda melhor, parei de fumar e beber (óbvio), me dediquei a poupar mais, para que não precisasse economizar em nada referente ao filhote.
Isso foi muito recompensador, porque, apesar de ter tido uma gravidez difícil clinicamente, minha vida estava voltada para meu filho, para minha casa e nosso bem estar.
A recompensa está aqui do meu lado... um bebê lindo, saudável e alegre!
Ainda tenho medo quando penso no futuro, mas hoje sei que consigo dar conta de cuidar dele e de provê-lo de tudo aquilo que consideramos importante. Sei dos meus limites, não "viajo" quando penso em dar o melhor a ele, porque sei que pertenço à classe média trabalhadora, como tanta gente nesse país: preciso trabalhar muito para dar conta de tudo. Eu e o pai dele só dependemos de nós mesmos (não temos ajuda de outros, não temos herança financeira alguma e não temos temos nosso nome em nenhum testamento), enfim, como a maioria dos brasileiros, dependemos do nosso esforço e só.
Neste novo ano, não tenho grandes ambições: quero continuar trabalhando naquilo que gosto, mas quero tentar reduzir um pouco as horas trabalhadas. Sei que preciso voltar a estudar, mas não sei como será isso. Estou tentando manter a casa em ordem, sem depender de aumentar o gasto com faxineira (hoje, 1 vez por semana). Preciso ainda conseguir me adaptar à nova realidade, porque agora tenho um serzinho que depende completamente de mim. Ainda não tenho conseguido dar conta de cuidar dele e da casa, mas preciso ir com calma, afinal ele ainda não tem nem um mês.
Nos próximos posts vou falar mais da rotina doméstica com um bebê e da minha organização para voltar a trabalhar (o que será em breve).
Por enquanto fico aqui, nesse momento mágico, vendo meu anjinho dormir!

Minhas metas para 2013

Neste ano realizei muito além das minhas expectativas, apesar de várias coisas das minhas metas não terem sido realizadas, sinto que, pela primeira vez na vida, realizei muito... organizei minhas finanças, troquei de carro, cuidei da minha saúde, mudei de local de trabalho e, mais importante que tudo: tive um filho.

Agora, para o próximo ano, não tenho uma lista muito extensa, já que minha grande prioridade será cuidar do meu filhote, mas, mantendo a tradição, aí vai minha listinha:

1. Emagrecer (chegar aos 58 kg)
2. Fazer inglês
3. Voltar ao projeto financeiro (quitar o apartamento e o carro)
4. Programar saída do Hospital
5. Fazer uma viagem com minha família
6. Fazer atividade física
7. Terminar reforma do apartamento (área de serviço e banheiro)
8. Aprender a tocar violão – finalmente!

O nascimento do filhote

Faz tempo que não posto nada, mas é por um motivo mais que justificável! Meu filhote nasceu no dia 10/12.  Ele é lindo, um bebê saudável e foto, mas ainda estamos nos adaptando à nova rotina. Fraldas, mamadas, noites sem dormir, banhos, dúvidas, inseguranças e tudo aquilo que faz parte do "kit mãe". Felizmente o pai não é de primeira viagem, e isso me tranquiliza um pouco, mas ainda assim, a rotina não está fácil.

Neste momento que vos escrevo, por exemplo, uso o pé para balançar o carrinho, porque ele já está pedindo minha atenção de novo! Mas tudo é tão maravilhoso, que nem estou preocupada, com a perna que vai ficar mais fina que a outra (hahaha).

Meu filho veio ao mundo em um  dia ensolarado, exatamente como eu disse a ele que seria. Ele não nasceu de parto natural como eu havia sonhado, mas a cesariana não foi algo assim tão traumático. Minha vida se transformou muito desde que engravidei, mas nada se compara ao momento em que o vi pela primeira vez, me senti renascendo, junto com seu nascimento. O amor que veio junto com aquele choro forte é o maior que já senti. 

Gabriel, meu anjinho, foi o meu maior presente de Natal!

Agora preciso ir cuidar dele, mas só gostaria de desejar um maravilhoso 2013 a todos que passarem por aqui!

Avaliando minhas metas para este ano

O ano está quase acabando e resolvi dar uma olhadinha no que eu havia planejado para 2012. Me surpreendi com os meus resultados, já que até não atingi muito do que havia planejado, mas, percebi que a vida tomou novos rumos e isso me deixou bastante feliz. De qualquer maneira, a lista era essa:

PROJETO 2012

                                                         

1. CUMPRIR UMA AGENDA ANUAL DE CUIDADOS DE SAÚDE     (DENTISTA, GINECO, CLÍNICO, DERMATO, EXAMES). ( nunca me cuidei tanto!).
2. VOLTAR A PSICOTERAPIA  (voltei, mas depois precisei parar)
3. INICIAR ATIVIDADE FÍSICA (IOGA, PILATES OU TREINO) - quando eu ia começar, roubaram meu carro e isso deu uma desorganizada nas coisas.
4. CONTINUAR INDO AO CINEMA 1 X POR MÊS (vixe, essa não passou nem perto!).
5. FAZER UM CURSO PRAZEROSO (VIOLÃO, ARTESANATO, IDIOMA) quando iria começar, engravidei.
6. VIAJAR PELO MENOS 2 VEZES POR ANO não consegui viajar nada.
7. MONTAR MEU ATELIÊ montei logo no começo do ano e logo depois desmontei, para dar lugar ao quarto do bebê.
8. IR A PRAIA MAIS VEZES - fui menos do que gostaria, porém, muito mais do que no ano anterior. 
9.  ME DEDICAR MAIS AOS  MEUS HOBBIES (BLOGS, ARTESANATO, FILMES) fora os filmes, o restante foi bem satisfatório
10. TROCAR DE CARRO - troquei, roubaram, precisei comprar outro, mas tudo bem!
11. QUITAR TODAS AS DÍVIDAS ATRASADAS ainda não cheguei lá, mas falta bem pouco
12. CONCLUIR O PROJETO DE QUITAÇÃO DO APARTAMENTO - a compra do novo carro levou todas as minhas economias
13. LER  E ESTUDAR MAIS - não consegui priorizar isso
14. CONCLUIR MEU PROJETO DE ORGANIZAÇÃO (FINANCEIRA/CASA)- projeto concluído e em plena execução!!

 Por mais que em termos numéricos eu tenha feito apenas metade da lista, consegui passar por várias coisas de maneira mais tranquila (como o roubo do carro, a mudança de local de trabalho, no mesmo período em que engravidei). Posso não ter feito as tarefas exatamente como planejei, mas considero que fiz muito mais coisas e meu ano foi mega produtivo!

Dicas para gestantes de primeira viagem

Estou na reta final da gravidez  e compartilhei várias fases e descobertas que fui vivendo ao longo destes mais de oito meses.
Fiz um resumão agora, com algumas dicas, para ajudar quem está chegando nessa viagem maravilhosa que é a maternidade!
1- A gravidez dura 9 meses, mas a passagem do tempo não é assim como a "cronologia da vida real". Os três primeiros meses são tão intensos que parecem passar num instante, depois vem outros 3 meses que passam normalmente, seguidos de 2 meses que voam e, por fim, tem um mês que parece durar anos (eu estou neste!).  Nessa confusão toda, o melhor a fazer é planejar.
2-  No primeiro trimestre temos todas as dúvidas do mundo e várias sensações estranhas (mudanças hormonais e corporais, uma fragilidade maior da saúde, algumas alterações biológicas podem ocorrer: como diabetes gestacional, aumento da pressão arterial, alergias etc). Neste início, ter um médico de confiança, além de promover um bom acompanhamento ao pré natal, dá uma segurança incrível. A dica é perguntar tudo e procurar todos os cuidados disponíveis. O centro do mundo deve ser você (sem se sentir egoísta).
3- Caso ainda não faça exercícios físicos, procure imediatamente. Vai fazer muita diferença quando o barrigão estiver pesando. O médico pode indicar a melhor atividade, já que saberá como estão suas condições clínicas. Acompanhamento nutricional e psicológico também é super indicado. Lidar com todas essas mudanças não é fácil !!!
4- Seguir à risca as indicações médicas quanto aos exames é muito importante. Marcar tudo imediatamente após a consulta é imprescindível. Em alguns planos de saúde existem certas burocracias que atrapalham muito. Eu, por exemplo, demorei para agendar o eco-cardio do bebê e quando fui ver precisava de mais tempo para obter autorização e com isso, passou do período indicado para o exame e deixamos de fazer. Uma pena!
5- Passado o risco de aborto, checadas todas as condições do bebê e da mãe, é hora de relaxar e começar a programar a chegada do baby. Veja listas em sites e revistas. Tem lista de enxoval, mala para maternidade, móveis e tudo o mais que imaginar.
6- Organize seu orçamento. Veja quanto pretende gastar, porque a variação de preços é enorme. Exemplo: Tem carrinho de R$ 150 até R$ 3.000. Podemos até achar que o de R$ 3.000 é melhor, mas e daí? Eu comprei um super legal por menos de R$ 500. Ainda não sei se é ótimo, porque o filhote ainda não nasceu!!! mas nas minhas pesquisas era o que estava na média do que eu queria gastar, era bem resistente e de uma marca reconhecida. Organizei meu orçamento assim: Poupei o máximo que pude no primeiro trimestre e este montante dividi para a compra dos móveis e a reforma. Reservei uma quantia mensal para compra do enxoval e "quase" não estourei o orçamento. Com isso não contraí novas dívidas.
7- Neste segundo trimestre tudo precisa ser organizado. Parece muito tempo, mas não é. Eu, por mais que tenha me organizado, cheguei ao terceiro com várias pendências, até porque, imprevistos acontecem. Compre tudo que puder até o sexto mês. Depois fica muito difícil bater perna, porque ficamos muito pesadas, doloridas e cansadas. Faça um check list de tudo o que precisa ser feito:

• Compra do enxoval do bebê
• Compra dos móveis e acessórios de decoração
• Compra de itens de higiene p/ o bebê e para a mala da mamãe
• Compra de itens para a mãe (Além do enxoval do bebê, precisamos pensar na gente também: primeiro porque acabamos não entrando em quase nenhuma roupa. Além disso, precisamos de camisolas e sutiãs adequados à amamentação, calcinhas adequadas e cintas pós parto. Ou seja, nesses meses mudamos todo nosso guarda-roupa !!!).
• Contratação de serviços (reforma, pintura etc)
• Contratação de ajudante/ empregada ou faxineira

8- Para quem, como eu, é adepta do faça-vc-mesma, é necessário estabelecer quais peças irá fazer e montar um cronograma, para não ficar sobrecarregada. Reformas como pintura, papel de parede  e armários devem ser feitas nessa fase, para dar tempo de sair todo o cheiro de tinta e cola. O mesmo serve para colocação de pisos.
9- No final desse período, mesmo que não esteja tudo arrumadinho, é importante estar com tudo comprado. Lembre-se que móveis demoram até um mês para serem entregues. Você não quer que seu filho nasça sem ter um berço, certo? Então compre antes do sétimo mês.
10- Todo o enxoval deve ser lavado. Descobri que isso é função de avó (hihihi). Se não tiver uma avó por perto, tem sempre uma amiga disponível, ou você pode pagar para alguém fazer. Afinal é coisa para caramba! E tudo deve ser lavado e passado.
11- Terceiro trimestre: A partir do sétimo mês ele já pode nascer e é fundamental você estar tranquila. Foi um alívio quando cheguei ao final de outubro (sétimo mês) com a reforma concluída, as cortinas colocadas, o sofá reformado, os móveis que já existiam, todos organizados e o berço já comprado, só aguardando a entrega. Fixar quadros e varões faz um pouco de sujeira, então, antes da faxina geral é preciso fazer isso.
12- Combine a rotina da faxineira e, se for contratar uma ajudante, faça já.
13- No oitavo mês, mesmo aquelas que passaram super bem a gestação inteira, já não tem a mesma agilidade. É o período dos inchaços, está mais difícil dormir e com  isso ficamos muito mais cansadas. Eu deixei esse período apenas para receber algumas visitas, sair um pouquinho com minha família e amigos. Guardei o restinho de energia para conseguir manter a rotina do trabalho.
14- Organizar a rotina do trabalho: Passar o trabalho para quem irá substituí-la, encerrar pendências e apresentar tudo o que foi feito. Mesmo quem não tem para quem passar o trabalho (como é meu caso), precisa concluir tarefas e avisar as pessoas quanto ao afastamento. Eu deixei minha agenda de telefones organizada, para que eu pudesse avisar todos os pacientes rapidamente, se precisasse, mas felizmente, me programei para parar de atender com 3 semanas de antecedência e pude encerrar com todos os pacientes tranquilamente.
15- Organize as contas: No decorrer do último trimestre é bom não procrastinar em nada. Sabe porque? Se a gente não fizer compra de supermercado nesta semana, na semana que vem pode ser tarde demais! Pague todas as contas assim que recebê-las e programe tudo o que for possível. Eu coloquei tudo no débito automático, para os próximos meses.
16- Pense no pós parto como um período em que tudo deve estar fácil e à mão. Então, tente fazer uma compra de supermercado maior do que de costume. Estoque coisas, principalmente alimentos não perecíveis e produtos de limpeza e higiene. Eu fiz uma compra de itens básicos no início deste mês, com o dobro de tudo (de papel higiênico a macarrão). Assim, nas primeiras semanas, só precisaremos sair para comprar vegetais e carnes, o que dá para fazer em uma passadinha de 15 minutos no supermercado.
17- Veja quem poderá ajudá-la nas primeiras semanas (vale mãe, sogra, irmã, cunhada ou uma ajudante contratada). Mesmo eu não sendo adepta de ter alguém dentro de casa o tempo todo, sei o quanto será necessário e minha mãe virá aqui pra casa nos primeiros dias. Além disso, tive a sorte de encontrar uma faxineira ótima e a casa está bem organizada e limpa.

Agora estou a 2 semanas do final dessa aventura. Outra, ainda mais intensa, está por vir!
Estou tranquila e preparada, ainda que ansiosa!